Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

D3MO GmbH
Steubenstr. 57
63743 Aschaffenburg
Deutschland

Telefon: +49 172 93 93 253
E-Mail: info@d3mo.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Giuseppe Basirico.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet durch:

Sysops GmbH
Ludwigstraße 19
63739 Aschaffenburg

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter insbesondere technische Verbindungsdaten. Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Geräts
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Internetauftritts.

Server-Logfiles werden für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung oder gesetzliche Aufbewahrung eine längere Speicherung erfordert.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen
• § 25 Abs. 1 TDDDG: Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder Zugriff auf dort gespeicherte Informationen auf Grundlage einer Einwilligung
• § 25 Abs. 2 TDDDG: technisch unbedingt erforderliche Speicherung oder Zugriffe

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten werden gelöscht, wenn:

• der Verarbeitungszweck entfällt,
• eine Einwilligung widerrufen wird,
• ein berechtigter Löschungsantrag vorliegt,
• keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder anderen Rechtsgründe entgegenstehen.

Empfänger

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• eine Einwilligung vorliegt,
• ein berechtigtes Interesse die Übermittlung rechtfertigt,
• oder ein Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig wird.

Drittstaatenübermittlungen

Einige eingesetzte Anbieter können Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Datenübermittlungen erfolgen nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Je nach Anbieter können hierzu insbesondere gehören:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework,
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
• oder eine ausdrückliche Einwilligung.

4. Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser und der Website übertragen werden, vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere an „https://“ und am Schloss-Symbol im Browser erkennbar.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Datenbestände, die auf dem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb und die Sicherheit der Website notwendig sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Analyse- und Marketingtechnologien werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

CookieYes

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen verwenden wir CookieYes.

CookieYes speichert die getroffene Auswahl, damit einwilligungspflichtige Dienste nur entsprechend der Entscheidung der Nutzer aktiviert werden. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus
• Zeitpunkt der Auswahl
• verwendete Consent-Kategorien
• technische Angaben zum Browser und Endgerät
• gegebenenfalls eine pseudonyme Einwilligungskennung

Die Verarbeitung ist erforderlich, um erteilte Einwilligungen und deren Widerruf technisch umzusetzen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die Cookie-Auswahl kann jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Bei einer Kontaktaufnahme über ein Formular verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
• Zeitpunkt der Anfrage
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen verarbeitet.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. HubSpot

Wir verwenden Dienste von HubSpot für folgende Funktionen:

• Newsletter
• Kontaktformulare
• Customer-Relationship-Management
• Terminbuchungen
• Downloadformulare für Whitepaper
• Website- und Conversion-Tracking

Anbieter im europäischen Raum ist regelmäßig HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Im Rahmen der Leistungserbringung kann eine Verarbeitung durch weitere HubSpot-Unternehmen oder Dienstleister stattfinden.

Kontaktformulare und CRM

Daten aus Kontaktformularen und geschäftlichen Anfragen können in HubSpot gespeichert und im CRM verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Kommunikationsverläufe und Angaben zum jeweiligen Interesse.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Pflege von Geschäftskontakten sowie zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer strukturierten und effizienten Kundenkommunikation.

Terminbuchung

Bei der Buchung eines Termins werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin und freiwillig eingegebene Informationen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung der Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Whitepaper und Downloads

Wenn Inhalte über ein HubSpot-Formular bereitgestellt werden, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten zur Bereitstellung des gewünschten Inhalts und – nur soweit eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde – zur weiteren Kommunikation.

Die jeweilige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

HubSpot-Tracking

Der HubSpot-Tracking-Code wird erst nach Einwilligung über CookieYes aktiviert. Er kann dazu verwendet werden, Seitenaufrufe, Interaktionen, Downloads und Conversions zu erfassen und vorhandenen Kontakten zuzuordnen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Mit HubSpot ist, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Name und Unternehmen
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Einwilligungs- und Bestätigungsdaten
• technische Zustell- und Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit ein Double-Opt-in-Verfahren verwendet wird, erhalten Sie nach der Anmeldung eine Bestätigungsnachricht. Erst nach der Bestätigung wird die Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an info@d3mo.de widerrufen.

Die zum Newsletterversand gespeicherten Daten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung verarbeitet. Anschließend können erforderliche Nachweise einer zuvor erteilten Einwilligung im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.

Der Versand und die technische Auswertung erfolgen über HubSpot. Soweit Öffnungen und Klicks gemessen werden, erfolgt dies nur im Rahmen der erteilten Einwilligung.

9. WP Statistics

Diese Website verwendet WP Statistics, um die Nutzung des Internetauftritts statistisch auszuwerten. Die Statistikdaten werden auf dem eigenen Webserver gespeichert.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Vollständige IP-Adressen werden nicht dauerhaft in WP Statistics gespeichert.

Zu den verarbeiteten Informationen können gehören:

• gekürzte beziehungsweise anonymisierte IP-Adresse
• aufgerufene Seiten
• Datum und Uhrzeit
• Referrer
• Browser und Betriebssystem
• Herkunft des Zugriffs
• verwendete Suchmaschine
• Interaktionen und Seitenaufrufe

Die Statistikdaten werden für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Soweit die Verarbeitung ohne Zugriff auf nicht erforderliche Endgeräteinformationen und ohne einwilligungspflichtige Cookies erfolgt, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymisierten Analyse und Verbesserung unseres Internetauftritts.

Soweit WP Statistics Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, erfolgt die Aktivierung erst nach Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

10. Google Analytics

Diese Website verwendet nach Einwilligung Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google.

Google Analytics kann Informationen über die Nutzung der Website erfassen. Dazu können insbesondere gehören:

• Seitenaufrufe
• Sitzungsdauer
• Interaktionen
• ungefährer Standort
• technische Angaben zu Browser und Endgerät
• Referrer
• pseudonyme Kennungen
• Conversions

Google Analytics wird über CookieYes erst nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Soweit technisch verfügbar und konfiguriert, sollen IP-Adressen nur gekürzt beziehungsweise anonymisiert verarbeitet und Aufbewahrungsfristen in Google Analytics auf das erforderliche Maß begrenzt werden.

11. Google Ads

Wir verwenden nach Einwilligung Google Ads und das damit verbundene Conversion-Tracking.

Damit kann ausgewertet werden, ob Besucher nach dem Anklicken einer Werbeanzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website ausführen, beispielsweise:

• Absenden eines Kontaktformulars
• Herunterladen eines Whitepapers
• Buchen eines Termins
• Aufrufen bestimmter Seiten

Google Ads wird erst nach Einwilligung über CookieYes aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.

12. LinkedIn Insight Tag

Diese Website verwendet nach Einwilligung das LinkedIn Insight Tag.

Anbieter im europäischen Raum ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Der Dienst ermöglicht insbesondere:

• Messung von Conversions
• Bildung statistischer Zielgruppen
• Analyse der Nutzung nach dem Aufruf einer LinkedIn-Anzeige
• Optimierung von LinkedIn-Kampagnen
• gegebenenfalls erneute werbliche Ansprache

LinkedIn kann dabei Informationen wie URL, Referrer, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seiteninteraktionen verarbeiten.

Das LinkedIn Insight Tag wird erst nach Einwilligung über CookieYes aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

13. Meta Pixel

Diese Website verwendet nach Einwilligung das Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Der Dienst ermöglicht insbesondere:

• Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen
• Conversion-Messung
• Kampagnenoptimierung
• Bildung von Zielgruppen
• gegebenenfalls erneute werbliche Ansprache

Dabei können unter anderem Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräteangaben, IP-Adresse und pseudonyme Kennungen verarbeitet werden.

Das Meta Pixel wird erst nach Einwilligung über CookieYes aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

14. YouTube

Auf dieser Website können Videos von YouTube eingebettet sein. Anbieter ist Google.

YouTube-Inhalte werden zunächst blockiert. Eine Verbindung zu YouTube wird erst hergestellt, wenn der Besucher über CookieYes seine Einwilligung erteilt oder das Video ausdrücklich aktiviert.

Nach der Aktivierung kann YouTube insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• IP-Adresse
• aufgerufene Seite
• Browser- und Gerätedaten
• Zeitpunkt des Aufrufs
• Interaktionen mit dem Video
• Cookies oder vergleichbare Kennungen

Wenn ein Nutzer bei YouTube beziehungsweise Google angemeldet ist, kann der Besuch möglicherweise dem Benutzerkonto zugeordnet werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

15. Links zu sozialen Netzwerken

Auf der Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram. Es werden keine Social-Media-Plugins oder Feeds dieser Anbieter unmittelbar in die Website eingebettet.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird daher über diese Links keine direkte Verbindung zu Facebook oder Instagram hergestellt. Erst beim Anklicken eines Links wird die jeweilige externe Plattform geöffnet. Für die anschließende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@d3mo.de wenden.

17. Widerspruchsrecht

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kann der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprochen werden. Nach einem entsprechenden Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

18. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

19. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten für unverlangte Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Im Fall unverlangter Werbezusendungen bleiben rechtliche Schritte vorbehalten.

20. Stand

Stand: Oktober 2026