Monitoring und Pro Management
Teams Rooms Pro Management Portal:
Einrichtung und Monitoring
Das Teams Rooms Pro Management Portal zeigt den Zustand aller Meetingräume an einem Ort. D3MO richtet das Portal ein, legt Benachrichtigungen und Regeln für Updates fest und verbindet es mit Ihren Betriebsprozessen.
So erkennen Sie Störungen, bevor ein Raum für ein wichtiges Meeting gebraucht wird.
Kostenloses Erstgespräch buchen30 Minuten per Microsoft Teams. Kostenlos und unverbindlich. Sie wählen den Termin direkt im Kalender.
Monitoring Review anfragenTypische Situationen
Wenn niemand den Zustand
der Räume kennt
Störungen werden erst durch Beschwerden bekannt.
Das Portal ist lizenziert, aber nicht eingerichtet.
Benachrichtigungen gehen an niemanden oder an zu viele.
Updates laufen ungeplant und verursachen Ausfälle.
Technische Einordnung
Was ist
das Teams Rooms Pro Management Portal?
Das Teams Rooms Pro Management Portal ist ein Microsoft Portal für die Verwaltung von Meetingräumen mit Teams Rooms Pro Lizenz. Es zeigt den Zustand von Raumsystemen und Peripherie, meldet Störungen und unterstützt bei Updates.
Ohne klare Rollen, Regeln und Abläufe bleibt das Portal eine weitere Oberfläche, die niemand regelmäßig ansieht. Den Nutzen bringt erst die Einbindung in den Betrieb.
Leistungsumfang
Was die Beratung
zum Pro Management Portal umfasst
Prüfung von Lizenzen und Voraussetzungen
Einrichtung des Portals und Zuordnung der Räume
Rollen und Berechtigungen für Ihr Team
Benachrichtigungen und Eskalationswege
Regeln für Updates
Reporting über Raumzustände
Monitoring Review für bestehende Portale
Übergabe in den Betrieb oder Managed Service
Ablauf
So läuft
die Einrichtung ab
1
Voraussetzungen prüfen
Lizenzen, Räume und Zugänge werden geprüft.
2
Portal einrichten
Räume, Rollen und Berechtigungen werden konfiguriert.
3
Regeln festlegen
Benachrichtigungen, Eskalationen und Updates werden definiert.
4
Testen
Störungsfälle werden geprüft und Abläufe geübt.
5
Betreiben
Ihr Team oder D3MO übernimmt das laufende Monitoring.
Ergebnis
Was Sie mit dem
Pro Management Portal gewinnen
Übersicht
Sie sehen den Zustand aller Räume an einem Ort.
Frühe Warnung
Störungen fallen auf, bevor Nutzer sie melden.
Geplante Updates
Updates folgen festen Regeln.
Klare Zuständigkeit
Jede Meldung landet bei der richtigen Person.
Abgrenzung
Pro Management Portal
und Teams Admin Center
Beide Werkzeuge werden für Teams Rooms genutzt, aber für unterschiedliche Aufgaben. Wer welches Werkzeug wofür nutzt, sollte klar geregelt sein.
Teams Admin Center
Geräte verwalten, Einstellungen und Konfigurationsprofile setzen, Protokolle herunterladen. Für alle Teams Rooms, unabhängig von der Lizenz.
Teams Rooms Pro Management Portal
Zustand, Störungen, Updates und Auswertungen für den laufenden Betrieb. Für Räume mit Teams Rooms Pro Lizenz.
Monitoring Review
Bestehendes Portal
prüfen lassen
Wenn das Portal bereits eingerichtet ist, aber nicht den erhofften Überblick bringt, hilft ein Monitoring Review. Wir prüfen Raumzuordnung, Rollen, Benachrichtigungen, Update-Regeln und Auswertungen und zeigen, was angepasst werden sollte.
Häufige Ergebnisse sind Benachrichtigungen, die an falsche oder zu viele Empfänger gehen, Räume ohne Pro Lizenz, die im Portal fehlen, und Updates ohne Testgruppe.
D3MO Kompetenz
Warum Unternehmen
mit D3MO arbeiten
D3MO hält aktuelle Zertifizierungen von Microsoft für Teams Rooms Technical Solutions und setzt das Pro Management Portal in Projekten ein.
Zertifizierungen und Team ansehenGeschäftsführer Giuseppe (Joey) Basirico ist Microsoft MVP
Microsoft Solutions Partner für Modern Work im Bereich AI Business Solutions
Störungen werden erst durch Beschwerden bekannt.
Das Portal ist lizenziert, aber nicht eingerichtet.
Benachrichtigungen gehen an niemanden oder an zu viele.
Updates laufen ungeplant und verursachen Ausfälle.
Technische Einordnung
Was ist
das Teams Rooms Pro Management Portal?
Das Teams Rooms Pro Management Portal ist ein Microsoft Portal für die Verwaltung von Meetingräumen mit Teams Rooms Pro Lizenz. Es zeigt den Zustand von Raumsystemen und Peripherie, meldet Störungen und unterstützt bei Updates.
Ohne klare Rollen, Regeln und Abläufe bleibt das Portal eine weitere Oberfläche, die niemand regelmäßig ansieht. Den Nutzen bringt erst die Einbindung in den Betrieb.
Leistungsumfang
Was die Beratung
zum Pro Management Portal umfasst
Prüfung von Lizenzen und Voraussetzungen
Einrichtung des Portals und Zuordnung der Räume
Rollen und Berechtigungen für Ihr Team
Benachrichtigungen und Eskalationswege
Regeln für Updates
Reporting über Raumzustände
Monitoring Review für bestehende Portale
Übergabe in den Betrieb oder Managed Service
Ablauf
So läuft
die Einrichtung ab
1
Voraussetzungen prüfen
Lizenzen, Räume und Zugänge werden geprüft.
2
Portal einrichten
Räume, Rollen und Berechtigungen werden konfiguriert.
3
Regeln festlegen
Benachrichtigungen, Eskalationen und Updates werden definiert.
4
Testen
Störungsfälle werden geprüft und Abläufe geübt.
5
Betreiben
Ihr Team oder D3MO übernimmt das laufende Monitoring.
Ergebnis
Was Sie mit dem
Pro Management Portal gewinnen
Übersicht
Sie sehen den Zustand aller Räume an einem Ort.
Frühe Warnung
Störungen fallen auf, bevor Nutzer sie melden.
Geplante Updates
Updates folgen festen Regeln.
Klare Zuständigkeit
Jede Meldung landet bei der richtigen Person.
Abgrenzung
Pro Management Portal
und Teams Admin Center
Beide Werkzeuge werden für Teams Rooms genutzt, aber für unterschiedliche Aufgaben. Wer welches Werkzeug wofür nutzt, sollte klar geregelt sein.
Teams Admin Center
Geräte verwalten, Einstellungen und Konfigurationsprofile setzen, Protokolle herunterladen. Für alle Teams Rooms, unabhängig von der Lizenz.
Teams Rooms Pro Management Portal
Zustand, Störungen, Updates und Auswertungen für den laufenden Betrieb. Für Räume mit Teams Rooms Pro Lizenz.
Monitoring Review
Bestehendes Portal
prüfen lassen
Wenn das Portal bereits eingerichtet ist, aber nicht den erhofften Überblick bringt, hilft ein Monitoring Review. Wir prüfen Raumzuordnung, Rollen, Benachrichtigungen, Update-Regeln und Auswertungen und zeigen, was angepasst werden sollte.
Häufige Ergebnisse sind Benachrichtigungen, die an falsche oder zu viele Empfänger gehen, Räume ohne Pro Lizenz, die im Portal fehlen, und Updates ohne Testgruppe.
D3MO Kompetenz
Warum Unternehmen
mit D3MO arbeiten
D3MO hält aktuelle Zertifizierungen von Microsoft für Teams Rooms Technical Solutions und setzt das Pro Management Portal in Projekten ein.
Zertifizierungen und Team ansehenGeschäftsführer Giuseppe (Joey) Basirico ist Microsoft MVP
Microsoft Spezialisierung Meetings and Meeting Rooms for Microsoft Teams
Ausschließlich Senior Consultants
Beratung und Services ohne Hardwareverkauf
Ansprechpartner
Ihre Ansprechpartner
bei D3MO
Giuseppe (Joey) Basirico
Geschäftsführer und Microsoft MVP
Daniel Methfessel
Senior Consultant
Nathan Okoniewski
Senior Consultant
Verwandte Leistungen
Passende
Leistungen
Microsoft Teams Rooms
Beratung, Setup und Betrieb für Teams Rooms auf Android und Windows.
Teams Rooms Beratung ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
zum Pro Management Portal
Was ist das Teams Rooms Pro Management Portal?
Ein Microsoft Portal für die Verwaltung von Meetingräumen mit Teams Rooms Pro Lizenz. Es zeigt den Zustand der Räume, meldet Störungen und unterstützt bei Updates.
Welche Lizenz brauchen wir dafür?
Das Portal ist Teil von Teams Rooms Pro. Mit Teams Rooms Basic steht es nicht zur Verfügung.
Übernimmt D3MO das Monitoring?
Auf Wunsch ja, im Rahmen eines Managed Service. Alternativ richten wir das Portal so ein, dass Ihr Team es selbst betreibt.
Was ist der Unterschied zum Teams Admin Center?
Das Teams Admin Center verwaltet Geräte und Einstellungen. Das Pro Management Portal ist auf den Betrieb ausgerichtet: Zustand, Störungen, Updates und Auswertungen.
Wissen Sie, wie es Ihren
Räumen gerade geht?
Im kostenlosen Gespräch klären wir, wie Monitoring in Ihrer Umgebung sinnvoll aufgebaut wird.
Kostenloses Erstgespräch buchen30 Minuten per Microsoft Teams. Kostenlos und unverbindlich. Sie wählen den Termin direkt im Kalender.
Monitoring Review anfragen