KI Readiness
KI Readiness für Microsoft 365
und Teams Rooms
KI Funktionen wie Zusammenfassungen und Notizen kommen in Microsoft 365 und in Ihre Meetingräume. Bevor Sie KI nutzen, müssen Berechtigungen, Daten und Räume vorbereitet sein. Genau das prüft D3MO.
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KI Readiness prüfen lassenTypische Situationen
Was vor dem Einsatz
von KI geklärt sein muss
Alte Teams und Freigaben, die niemand mehr pflegt.
Vertrauliche Dateien ohne klare Kennzeichnung.
Unklare Regeln, wer KI wofür nutzen darf.
Meetingräume, die für KI Funktionen nicht eingerichtet sind.
Einordnung
KI sieht alles,
was eine Person sehen darf
KI Readiness heißt: Ein Unternehmen ist technisch und organisatorisch bereit für KI. KI Assistenten in Microsoft 365 arbeiten mit den Berechtigungen, die heute schon gelten. Sind diese zu weit gefasst, findet die KI auch Inhalte, die nicht für alle gedacht sind.
Viele KI Funktionen setzen bei Besprechungen an, zum Beispiel Transkription und Zusammenfassung. Deshalb prüfen wir Ihre Meetingräume gleich mit.
Leistungsumfang
Was wir
prüfen
Berechtigungen in SharePoint, OneDrive und Teams
Schutz und Kennzeichnung vertraulicher Daten
Sicherheitsregeln und Conditional Access
Endgeräte und Meetingräume
Regeln und Verantwortung für den Einsatz von KI
Ablauf
So läuft
die Prüfung ab
1
Ziele klären
Welche KI Funktionen sind geplant?
2
Prüfen
Berechtigungen, Daten, Geräte und Räume werden analysiert.
3
Bewerten
Risiken und Handlungsbedarf werden priorisiert.
4
Empfehlen
Sie erhalten die nächsten Schritte vor dem Einsatz von KI.
Ergebnis
Was Sie nach
der Prüfung wissen
Klarer Stand
Sie wissen, wo Ihre Umgebung steht.
Bekannte Risiken
Zu weite Berechtigungen sind sichtbar.
Nächste Schritte
Sie wissen, was vor dem Einsatz von KI zu tun ist.
Meetingräume
Was KI für Ihre
Meetingräume bedeutet
KI Funktionen in Besprechungen arbeiten mit dem, was im Raum gesagt wird. Transkription und Zusammenfassungen sind nur so gut wie die Audioqualität und die Zuordnung der Sprecher im Raum. Ein Raum mit schlechter Mikrofonabdeckung liefert lückenhafte Ergebnisse.
Dazu kommen organisatorische Fragen: Wann werden Besprechungen transkribiert, wie werden Teilnehmende informiert und wer darf auf die Ergebnisse zugreifen? Diese Fragen sollten mit Datenschutz und gegebenenfalls Betriebsrat geklärt sein, bevor KI im Raum eingesetzt wird.
Audioqualität und Mikrofonabdeckung im Raum
Zuordnung von Sprechern im Raum
Einstellungen für Transkription und Aufzeichnung
Information der Teilnehmenden
Zugriff auf Transkripte und Zusammenfassungen
Abstimmung mit Datenschutz und Betriebsrat
Ergebnis und Abgrenzung
Was Sie erhalten
und was wir nicht tun
Am Ende der Prüfung steht ein schriftliches Ergebnis: der aktuelle Stand Ihrer Umgebung, die wichtigsten Risiken und priorisierte nächste Schritte. Die Umsetzung können Sie selbst übernehmen oder mit uns planen, soweit sie Berechtigungen, Sicherheitsregeln, Geräte und Meetingräume betrifft.
Nicht Teil unseres Angebots sind die Einführung von KI Assistenten und die Entwicklung von KI Agenten. Unser Fokus ist die Vorbereitung, damit KI in Ihrer Umgebung kontrolliert eingesetzt werden kann.
D3MO Kompetenz
Warum Unternehmen
mit D3MO arbeiten
D3MO verbindet KI Readiness mit dem Schwerpunkt Teams Rooms. Wir prüfen Berechtigungen und Daten ebenso wie die Räume, in denen Besprechungen stattfinden.
Zertifizierungen und Team ansehenGeschäftsführer Giuseppe (Joey) Basirico ist Microsoft MVP
Microsoft Solutions Partner für Modern Work im Bereich AI Business Solutions
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Unklare Regeln, wer KI wofür nutzen darf.
Meetingräume, die für KI Funktionen nicht eingerichtet sind.
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KI sieht alles,
was eine Person sehen darf
KI Readiness heißt: Ein Unternehmen ist technisch und organisatorisch bereit für KI. KI Assistenten in Microsoft 365 arbeiten mit den Berechtigungen, die heute schon gelten. Sind diese zu weit gefasst, findet die KI auch Inhalte, die nicht für alle gedacht sind.
Viele KI Funktionen setzen bei Besprechungen an, zum Beispiel Transkription und Zusammenfassung. Deshalb prüfen wir Ihre Meetingräume gleich mit.
Leistungsumfang
Was wir
prüfen
Berechtigungen in SharePoint, OneDrive und Teams
Schutz und Kennzeichnung vertraulicher Daten
Sicherheitsregeln und Conditional Access
Endgeräte und Meetingräume
Regeln und Verantwortung für den Einsatz von KI
Ablauf
So läuft
die Prüfung ab
1
Ziele klären
Welche KI Funktionen sind geplant?
2
Prüfen
Berechtigungen, Daten, Geräte und Räume werden analysiert.
3
Bewerten
Risiken und Handlungsbedarf werden priorisiert.
4
Empfehlen
Sie erhalten die nächsten Schritte vor dem Einsatz von KI.
Ergebnis
Was Sie nach
der Prüfung wissen
Klarer Stand
Sie wissen, wo Ihre Umgebung steht.
Bekannte Risiken
Zu weite Berechtigungen sind sichtbar.
Nächste Schritte
Sie wissen, was vor dem Einsatz von KI zu tun ist.
Meetingräume
Was KI für Ihre
Meetingräume bedeutet
KI Funktionen in Besprechungen arbeiten mit dem, was im Raum gesagt wird. Transkription und Zusammenfassungen sind nur so gut wie die Audioqualität und die Zuordnung der Sprecher im Raum. Ein Raum mit schlechter Mikrofonabdeckung liefert lückenhafte Ergebnisse.
Dazu kommen organisatorische Fragen: Wann werden Besprechungen transkribiert, wie werden Teilnehmende informiert und wer darf auf die Ergebnisse zugreifen? Diese Fragen sollten mit Datenschutz und gegebenenfalls Betriebsrat geklärt sein, bevor KI im Raum eingesetzt wird.
Audioqualität und Mikrofonabdeckung im Raum
Zuordnung von Sprechern im Raum
Einstellungen für Transkription und Aufzeichnung
Information der Teilnehmenden
Zugriff auf Transkripte und Zusammenfassungen
Abstimmung mit Datenschutz und Betriebsrat
Ergebnis und Abgrenzung
Was Sie erhalten
und was wir nicht tun
Am Ende der Prüfung steht ein schriftliches Ergebnis: der aktuelle Stand Ihrer Umgebung, die wichtigsten Risiken und priorisierte nächste Schritte. Die Umsetzung können Sie selbst übernehmen oder mit uns planen, soweit sie Berechtigungen, Sicherheitsregeln, Geräte und Meetingräume betrifft.
Nicht Teil unseres Angebots sind die Einführung von KI Assistenten und die Entwicklung von KI Agenten. Unser Fokus ist die Vorbereitung, damit KI in Ihrer Umgebung kontrolliert eingesetzt werden kann.
D3MO Kompetenz
Warum Unternehmen
mit D3MO arbeiten
D3MO verbindet KI Readiness mit dem Schwerpunkt Teams Rooms. Wir prüfen Berechtigungen und Daten ebenso wie die Räume, in denen Besprechungen stattfinden.
Zertifizierungen und Team ansehenGeschäftsführer Giuseppe (Joey) Basirico ist Microsoft MVP
Microsoft Spezialisierung Meetings and Meeting Rooms for Microsoft Teams
Ausschließlich Senior Consultants
Beratung und Services ohne Hardwareverkauf
Ansprechpartner
Ihre Ansprechpartner
bei D3MO
Giuseppe (Joey) Basirico
Geschäftsführer und Microsoft MVP
Daniel Methfessel
Senior Consultant
Nathan Okoniewski
Senior Consultant
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Workshops und Assessments ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
zur KI Readiness
Was bedeutet KI Readiness bei D3MO?
Wir prüfen, ob Berechtigungen, Datenzugriffe, Sicherheitsregeln, Endgeräte und Meetingräume für den kontrollierten Einsatz von KI vorbereitet sind.
Sind unsere Daten sicher, wenn wir KI nutzen?
KI Assistenten in Microsoft 365 arbeiten mit den Berechtigungen, die bereits gelten. Wie sicher das ist, hängt von diesen Berechtigungen ab. Genau die prüfen wir.
Führt D3MO KI Assistenten oder KI Agenten ein?
Nein. Unser Fokus liegt auf der Vorbereitung: Berechtigungen, Daten und Meetingräume.
Warum prüft D3MO bei KI Readiness auch die Meetingräume?
Viele KI Funktionen setzen bei Besprechungen an, etwa Transkription und Zusammenfassung. Deren Qualität hängt von Audio, Sprecherzuordnung und den Einstellungen im Raum ab.
Was erhalten wir am Ende der Prüfung?
Ein schriftliches Ergebnis mit dem aktuellen Stand, den wichtigsten Risiken und priorisierten nächsten Schritten.
Ist Ihr Unternehmen
bereit für KI?
Im kostenlosen Gespräch klären wir, wo Sie stehen und was vorher zu tun ist.
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