Ratgeber

Was sind
Microsoft Teams Rooms?

Der Leitfaden für Meetingräume: welche Geräte dazugehören, wann Android oder Windows passt, was die Lizenzen unterscheidet und wie Sie Räume planen und zuverlässig betreiben.

Stand: Oktober 2026. Aus der Praxis von D3MO, Servicepartner für Microsoft Teams Rooms.

Kostenloses Erstgespräch buchen

30 Minuten per Microsoft Teams. Kostenlos und unverbindlich. Sie wählen den Termin direkt im Kalender.

Grundlagen

Was ist
ein Microsoft Teams Room?

Ein Microsoft Teams Room ist ein Meetingraum mit fest installierten, von Microsoft zertifizierten Geräten, auf denen Microsoft Teams dauerhaft läuft. Niemand muss mehr Laptop, Kabel oder Kamera anschließen: Ein Tippen auf die Tischkonsole startet das Meeting, Bild, Ton und Inhalte laufen zusammen.

Das Ziel ist ein Raum, der in jedem Standort gleich funktioniert und sich zentral betreuen lässt.

Rechner

Die Recheneinheit, auf der Teams Rooms läuft. Entweder mit Android oder mit Windows.

Tischkonsole

Der Touchscreen am Tisch. Damit starten Sie Meetings mit einem Tippen und steuern Kamera, Ton und Inhalte.

Kamera und Audio

Zertifizierte Kamera, Mikrofone und Lautsprecher. In kleinen Räumen oft in einer Videobar zusammengefasst.

Bildschirme

Ein oder zwei Displays vorne im Raum für Teilnehmende und geteilte Inhalte.

Lizenz

Jeder Raum braucht eine eigene Teams Rooms Lizenz: Basic oder Pro.

Microsoft Teams

Die App für Chat, Besprechungen und Telefonie auf Laptop und Smartphone.

Microsoft Teams Rooms

Die Plattform für Meetingräume: Software, Verwaltung und das Programm für zertifizierte Geräte.

Ein Teams Room

Der konkrete Raum, ausgestattet mit zertifizierten Geräten, auf denen die Plattform läuft.

Warum Unternehmen darauf standardisieren

Gleiche Bedienung in jedem Raum, Verwaltung über Microsoft 365 und geprüfte Geräte, die zuverlässig zusammenspielen.

Plattform

Teams Rooms auf Android
oder Windows

Beide liefern dasselbe Teams Erlebnis im Raum. Der Unterschied liegt in Aufbau, Einrichtung und Betrieb.

Teams Rooms auf Android

Meist als Videobar oder Komplettgerät. Schnell eingerichtet, schlank im Betrieb und gut geeignet, wenn viele gleiche Räume entstehen sollen. Neuere Geräte basieren auf der Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP), die Verwaltung, Sicherheitsupdates und Lebenszyklus vereinheitlicht. Nicht jedes Android Gerät nutzt MDEP.

Teams Rooms auf Windows

Ein eigener Rechner mit frei kombinierbarer Kamera und Audiotechnik. Stark bei großen Räumen, Schulungsräumen, Medientechnik und besonderen Integrationen. Mehr Freiheit bedeutet hier auch mehr Aufwand bei Einrichtung, Updates und Pflege.

Unsere Erfahrung: Entscheiden Sie nach den Anforderungen des Raums, nicht nach Faustregeln wie „klein heißt Android“. Ein Pilotraum mit beiden Varianten bringt schnell Klarheit.

Teams Rooms Beratung für Android und Windows ansehen

Lizenzen

Teams Rooms Basic
und Teams Rooms Pro

Jeder Teams Room benötigt eine Lizenz. Welche passt, hängt vor allem davon ab, wie viele Räume Sie haben und wie Sie sie betreuen wollen.

Teams Rooms Basic

Meetings planen und mit einem Tippen beitreten

Inhalte teilen

Grundlegende Geräteverwaltung

Für bis zu 25 Räume pro Mandant

Teams Rooms Pro

Erweiterte Meetingfunktionen wie Front Row

Zentrale Verwaltung im Pro Management Portal

Monitoring, Updates und Auswertungen

Richtlinien für alle Räume an einer Stelle

Wer mehrere Standorte betreut, landet in der Praxis meist bei Pro. Einzelne KI Funktionen hängen zusätzlich von Gerät, weiteren Lizenzen und Einstellungen ab.

Fachartikel: Teams Rooms Basic vs. Pro im Detail

Raumplanung

Räume richtig
ausstatten

Gute Räume beginnen mit der Frage, wie sie genutzt werden. Erst danach folgt die Technik.

Kleine Räume

Für zwei bis sechs Personen. Meist reichen eine Videobar, ein Bildschirm und eine schlanke Konfiguration.

Mittlere Räume

Ein oder zwei Bildschirme, Front Row Ansicht und zusätzliche Mikrofone, damit auch hinten jedes Wort ankommt.

Große Räume und Boardrooms

Modulare Audio und Videotechnik, zwei Bildschirme und eine Abdeckung, die den ganzen Raum erfasst.

Darauf achten

Kamera möglichst auf Augenhöhe

Bildschirme nicht zu hoch montieren

Alle Teilnehmenden gut sichtbar und gut hörbar

Klare Sprache ohne Hall und Störgeräusche

Typische Fehler

Schlechte Raumakustik

Personen sitzen zu weit von der Kamera entfernt

Inhalte teilen nur per Kabel

Keine einfache Lösung für Gäste

Wenn Menschen im Raum schlecht zu sehen oder zu hören sind, sinkt die Nutzung schnell. Deshalb prüfen wir Akustik und Kameraposition schon in der Planung.

Betrieb

Betrieb
und Sicherheit

Mit jedem weiteren Raum werden zentrale Verwaltung und Sicherheit wichtiger als die einzelne Installation.

Zentral überwachen

Gerätezustand, Updates, Nutzung und Störungen aller Räume an einer Stelle, mit dem Teams Rooms Pro Management Portal.

Pro Management Portal einrichten

Sicher verwalten

Ressourcenkonten, Conditional Access, Compliance und regelmäßige Sicherheitsupdates über Microsoft 365 und Intune.

Intune für Teams Rooms ansehen

Dauerhaft betreuen

Proaktive Überwachung und schnelle Hilfe bei Störungen, damit Meetings pünktlich starten.

Managed Services ansehen

Vorgehen

So planen
Sie den Rollout

Anforderungen klären

Wer nutzt die Räume, wie oft kommen Gäste, wird BYOD gebraucht, finden auch Zoom oder Webex Meetings statt?

Pilotraum testen

Android und Windows, Videobar und modularer Aufbau im echten Alltag vergleichen.

Erfolg messen

Startet das Meeting pünktlich, sind die Nutzer zufrieden, wie viele Supportfälle entstehen?

Standard festlegen

Geräte, Raumlayouts und Betriebsprozesse einheitlich definieren und dann ausrollen.

Teams Room Setup planen Teams Rooms Health Check ansehen

Häufige Fragen

Häufige Fragen
zu Microsoft Teams Rooms

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Teams und Microsoft Teams Rooms?

Microsoft Teams ist die App für Chat, Besprechungen und Telefonie auf Laptop und Smartphone. Microsoft Teams Rooms ist die Plattform für Meetingräume: eigene, zertifizierte Geräte im Raum, auf denen Teams fest installiert läuft und die zentral verwaltet werden.

Braucht jeder Teams Room eine eigene Lizenz?

Ja. Jeder Raum benötigt eine Teams Rooms Lizenz. Teams Rooms Basic ist für bis zu 25 Räume pro Mandant möglich, Teams Rooms Pro bringt zentrale Verwaltung, Monitoring und erweiterte Meetingfunktionen.

Ist Android oder Windows die bessere Wahl?

Das hängt vom Raum ab, nicht von der Raumgröße allein. Android punktet bei einfacher Einrichtung und schlankem Betrieb vieler gleicher Räume. Windows ist stark bei modularen Aufbauten und besonderen Integrationen. Wir empfehlen, beide Varianten in einem Pilotraum zu testen.

Können Gäste ohne Teams Konto am Meeting teilnehmen?

Ja. Externe Teilnehmende treten wie gewohnt per Link bei. Für Meetings in Zoom oder Webex kann Teams Rooms je nach Gerät und Einstellung direkt beitreten. Das sollte vor dem Rollout geprüft werden.

Wie werden viele Teams Rooms zentral betreut?

Mit dem Teams Rooms Pro Management Portal, dem Teams Admin Center und Microsoft Intune. Damit lassen sich Zustand, Updates und Richtlinien aller Räume an einer Stelle überwachen und steuern.

Verkauft D3MO die Hardware für Teams Rooms?

Nein. D3MO ist ein reines Serviceunternehmen. Wir beraten herstellerneutral, richten ein, überwachen und betreiben Ihre Räume. Die Geräte beziehen Sie über Ihren IT Partner oder Händler.

Sie planen neue Teams Rooms oder
wollen bestehende verbessern?

Wir prüfen mit Ihnen Räume, Plattform und Lizenzen und zeigen, wie der Betrieb zuverlässig wird.